Tietosuojaseloste

Päivitetty 19.10.2026

Tämä seloste koskee sivustoa aitilitoimisto.fi ja Raikas-tilitoimistopalvelua. Kerromme, miten Syntropia Oy käsittelee henkilötietoja, kun käytät sivustoa, otat meihin yhteyttä tai olet asiakkaamme. Noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (2016/679).

1. Rekisterinpitäjä

Syntropia Oy
Y-tunnus 3645903-2
Välimerenkatu 5 D 204, 00180 Helsinki
Tietosuoja-asiat: tietoturva@syntropia.fi

2. Mitä tietoja käsittelemme

• Yhteydenotot puhelimella tai sähköpostilla: nimi, yhteystiedot ja viestin sisältö.
• Asiakkuus: yhteyshenkilöiden nimet ja yhteystiedot sekä laskutus- ja sopimustiedot.
• Kirjanpitoaineisto: tositteet, joita asiakas lähettää, ja niissä mahdollisesti olevat henkilötiedot, kuten työntekijöiden ja asiakkaiden tiedot.
• Sivuston käyttö: palvelimen lokitiedot, kuten IP-osoite, ajankohta ja selain.

3. Miksi käsittelemme tietoja

• Vastaamme yhteydenottoihin ja teemme tarjouksia: oikeutettu etu ja sopimuksen valmistelu.
• Hoidamme asiakkuuden, kirjanpidon, palkanlaskennan ja ilmoitukset viranomaisille: sopimus ja lakisääteinen velvoite, kuten kirjanpitolaki.
• Pidämme sivuston toiminnassa ja turvallisena: oikeutettu etu.
• Kerromme palveluistamme nykyisille asiakkaille: oikeutettu etu. Voit kieltää tämän milloin tahansa.

4. Mistä tiedot tulevat

Saamme tiedot pääosin sinulta ja aineistosta, jonka toimitat meille. Lisäksi tietoja voi tulla viranomaisilta ja julkisista rekistereistä.

5. Kenelle tietoja annetaan

• Emme myy tietoja emmekä anna niitä markkinointiin.
• Viranomaiset, kuten Verohallinto, saavat tiedot, jotka laki vaatii.
• Palveluntarjoajamme, kuten pilvipalvelut ja ohjelmistot, käsittelevät tietoja puolestamme ja ovat salassapitovelvollisia.
• Tilaus- ja tarjouslomakkeet ovat sivustolla syntropia.fi. Niiden tietoihin pätee syntropia.fi:n tietosuojaseloste.

6. Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Sivuston palvelin on GitHub Pages, fontit ladataan Google Fontsista ja kävijätilasto (kohta 9) on Cloudflarella. Kun avaat sivun, selaimesi lähettää IP-osoitteesi ja selaintietonsa näille palveluille. Niiden palvelimet voivat olla EU:n ja ETA:n ulkopuolella. Siirroissa käytetään EU:n vakiosopimuslausekkeita tai EU:n ja Yhdysvaltain tietosuojakehystä.

7. Kuinka kauan tiedot säilyvät

• Kirjanpitoaineisto säilyy kirjanpitolain mukaan: tositteet vähintään 6 vuotta, tilinpäätös ja tasekirja 10 vuotta tilikauden päättymisestä.
• Yhteydenottojen tiedot poistetaan, kun niitä ei enää tarvita.
• Markkinoinnin tiedot poistetaan pyynnöstä tai kun ne vanhenevat.

8. Tietoturva

Suojaamme tiedot muun muassa käyttöoikeuksilla, salatuilla yhteyksillä ja varmuuskopioilla. Henkilöstömme ja palveluntarjoajamme ovat salassapitovelvollisia.

9. Evästeet ja kävijätilasto

Sivusto ei käytä evästeitä. Kävijämääriä ja sivujen latautumisnopeutta seuraamme Cloudflare Web Analyticsilla. Se ei käytä evästeitä eikä tallenna laitteellesi mitään, eikä se tunnista kävijöitä IP-osoitteen tai selaintietojen perusteella. Selaimesi lähettää Cloudflarelle avatun sivun ja edellisen sivun osoitteen, selaimen, käyttöjärjestelmän ja laitetyypin sekä sivun latausajat. Maan Cloudflare päättelee yhteyden perusteella. Näemme tiedoista vain koosteita, kuten käyntimääriä sivuittain ja maittain. Jos käytäntö muuttuu, päivitämme selosteen ja pyydämme tarvittaessa suostumuksesi.

10. Sinun oikeutesi

• Voit tarkastaa tietosi ja pyytää virheellisten tietojen korjaamista.
• Voit pyytää tietojen poistamista, kun käsittelylle ei ole enää perustetta.
• Voit rajoittaa käsittelyä tai vastustaa sitä ja siirtää tietosi toiseen palveluun.
• Voit peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa.

Pyynnöt: tietoturva@syntropia.fi. Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon (tietosuoja.fi).

11. Muutokset

Päivitämme selostetta tarvittaessa ja kerromme olennaisista muutoksista tällä sivulla.